一、多窗口查看
新版邮件系统支持多窗口,用户可随意在各选项卡间切换;旧版邮件系统在编写完新邮件后,必须“后退“操作才能返回收件箱;
二、收件人姓名自动搜索
新版邮件系统支持收件人姓名自动匹配的功能,系统根据用户在“收件人”栏目输入的信息,自动从后台数据库查找匹配的邮件地址以及中文姓名供选择;
三、邮件转发
用户需要对邮件进行转发时,可选择“转寄”下拉菜单中“修改后转寄”,将原邮件及附件进行转发;如果选择“以附件转寄”,则原附件会以.eml的格式发送到收件人的邮箱。
四、邮件预览
用户在邮件列表中直接点击预览按钮“+”,可以直接在邮件列表中查看信件的内容以及携带的附件,并且可以直接下载附件。
五、撤回邮件
1、新版邮件系统支持邮件撤回,用户可以删除误发送的邮件;但是下列情况邮件无法撤回:
(1)收件人已经通过foxmail、outlook等代理工具将该信件收到个人电脑。
(2)收件人设置了自动转发,将该邮件转发至比如sina.com等其他邮件服务提供商。
(3)收件人已经基于web页面阅读了这封信。
(4)邮件撤回只针对发送给学院邮箱用户的邮件。
2、用户邮件撤回操作方法:
(1) 在左侧菜单栏选择“自助查询”;
(2) “自助查询”的选项卡中选择“发信查询”;
(3) 在“发信查询”界面选择“撤回”操作
六、收发邮件、删除邮件信息查询
用户可以通过“自助查询”的功能进行“发信查询”、“收信查询”、“删信查询”;用户通过设置查询条件,查询某段时间或是某个发件人、收件人的邮件信息;“删信查询”只能查询被用户彻底删除的邮件,未彻底删除的邮件无法查询,可以在垃圾邮件中找回。
现教中心近期将会对邮件系统用户按部门进行分组,分组完成后用户可以按部门选择用户发送邮件。教职工用户在邮件系统使用过程中有任何问题均可来电咨询。咨询电话:38458511转0。
现代教育技术中心
2011-12-26