各有关部门、单位：
按照五山校区学生宿舍建设规划，学院将在1栋学生宿舍原址建设新学生宿舍北座，现计划在2011年7月1日起，对1栋学生宿舍进行整体拆除，以便按时开展新学生宿舍北座建设工程。为确保各项工作有序顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、拆迁工作安排
（一）周边绿化及石凳（负责部门：后勤服务集团）
6月5日起，由后勤服务集团物业管理中心组织对1栋学生宿舍周边绿化和石凳等进行迁移。
（二）室内家具（负责部门：后勤处）
6月25日至29日，由后勤处资产科组织人员拆除宿舍铁床、床板、行李架、铁柜、桌椅等，并搬运至指定位置存放。
（三）水电设施设备（负责部门：后勤服务集团水电管理中心）
1.6月20-24日，拆除1栋学生宿舍门牌、栋标、宣传栏等；
2.6月25-27日，拆除窗帘及窗帘架；
3.6月27日-30日，拆除室内供电线路，电表、风扇、水龙头、供水管、热水器等。
（四）安全保卫设施（负责部门：后勤处保卫科）
6月25至27日，拆除监控系统和消防系统。
（五）网络设备（负责部门：现代教育技术中心）
6月28日前，拆除两个网络交换机和两个机柜，并迁移网络及电话线路。
（六）主体建筑（负责部门：后勤处）
7月1日至7月10日，由资产科负责、基建科协助组织广州市建设工程拆迁有限公司拆除主体建筑并平整场地。
二、学生搬迁安排
（一）6月25日，毕业生从1栋学生宿舍搬离（办理了暂缓离校的毕业生于当天搬至指定的宿舍住宿）；
（二）6月26日，非毕业生从1栋学生宿舍搬离，分别搬至以下宿舍住宿:
信息技术系8人调至：7栋104室3至10号床；
音乐系共112人调至：7栋101、 102、201、202、203室1、2、3床，8栋202室8号床、204、301、302、303、304室7个床位、401室5个床位、402、403、404室；
美术系共65人调至：7栋203室4至8号床、204、205、206室、301、305、401室。
注：具体住宿安排由各系负责落实。
三、工作要求
实施五山校区1栋学生宿舍拆迁，关系到新学生宿舍北座能否按时开工建设，关系到2012年学院规划目标的实现, 时间紧、任务重，需严格按照既定方案进行。各有关部门单位需以大局为重，高度重视，密切配合，确保拆迁工作顺利完成，以便为新学生宿舍开工建设创造条件。
（一）学生处及有关教学系
1.学生处督导有关系通过组织班会、年级会等形式，将有关拆迁安排告知住宿1栋的各系学生，教育广大学生予以积极配合，按时搬迁。
2.音乐系、美术系、信息技术系除在学生当中进行深入宣传与发动外，还应密切配合公寓服务中心，在6月25日组织本系的所有毕业生从原宿舍搬离；同时，提前做好1栋非毕业生学生的具体住宿安排并告知学生，在6月26日组织非毕业生学生有序搬迁。搬迁当天，系书记和辅导员应到场指挥协调。
（二）后勤处（后勤服务集团）
1.基建科：（1）与施工单位密切联系，做好现场施工管理，以安全、快捷、规范为原则，确保主体建筑拆除工作顺利完成；（2）与南座学生宿舍建设单位进行对接，及时沟通协调，确保拆除及建设两不误。
2.资产科：（1）与有关部门积极配合，妥善做好拆迁工作安排，确保拆迁顺利开展；（2）妥善安排好1栋学生宿舍所有设施设备的回收及处置工作，确保学院资产不流失。
3.保卫科：（1）做好1栋周边道路的规划，划定好来往的路线并告知广大师生及校内住户，以方便他们出行；（2）1栋人员及所有设备搬离后，对1栋两边实施封闭，防止无关人员进入施工现场，以策安全；（3）拆迁作业期间，安排好保安人员加强对1栋周边的巡视，指挥好人员及车辆的交通。
4.水电管理中心：（1）积极组织人员开展有关拆迁工作；（2）加强安全管理及教育工作，尤其在实施有关水电设备拆除作业时，提醒工作人员严格按照规范操作，以保安全。
5.公寓服务中心：（1）及时将搬迁安排及有关注意事项告知广大学生；（2）做好1栋学生钥匙的回收及搬入宿舍钥匙的发放工作；（3）安排好工作人员于搬迁当天值班，做好有关指挥协调及安全管理工作，防止无关人员随意进出1栋。
（三）现代教育技术中心
及时组织好对1栋学生宿舍网络交换机和两个机柜及网络、电话的迁移工作，确保楼体拆除顺利进行。
院长办公室
二○一一年六月十五日
