各部门、单位：
经学院党委研究，决定召开学院第二届教代会第四次会议，现就有关事项通知如下：
一、会议时间：
3月26日（星期六）上午8：00-12：00
下午14：00-17：30
3月28日（星期一）下午14：00-16：30
二、会议地点：
五山校区办公楼9楼学术会议厅
三、会议议题：
（一）审议《广东省外语艺术职业学院章程（草案）》；
（二）听取和审议学院工作报告；
（三）听取和审议学院工会工作报告；
（四）听取和审议学院2010年财务结算和2011年财务预算报告；
（五）审议二届三次教代会代表提案处理情况报告；
（六）改选工会专职副主席。
四、参加人员：
教代会正式代表、列席代表和特邀代表 。
五、注意事项：
（一）全体代表必须集中精力开好本次大会，认真履行教代会职权。遵守大会规程，听从统一安排，进入会场须佩戴代表证，按大会排定位置入座。
（二）召开全体代表大会时，与会人员均须提前十分钟进入会场，做到按时到会，不得无故缺席、迟到或早退。
（三）大会期间，请关闭手机或将手机的响铃调为振动，保持会场安静，不做与会议无关的事情。
（四）会议期间原则上不能请假，因特殊情况确需请假应事前报告代表团团长并书面向大会会务组请假。开会前，请各代表团团长做好考勤工作，并将考勤情况报会务组组长。
（五）3月26日早上学院回五山校区的班车照常开出，下午的交通车待会议结束后另行通知。
特此通知。
附件：
第二届教代会第四次会议代表团名单
党委办公室
二○一一年三月二十四日
