各部门、单位：
毕业生文明离校工作直接关系到学院的安全和稳定，关系到全体毕业生的切身利益，职能部门和各系要充分认识做好毕业生文明离校工作的重要意义，明确工作责任，落实工作任务，增强服务意识，营造良好氛围，扎实有效地开展毕业生文明离校工作。
现将我院2010届毕业生文明离校工作通知如下：
一、毕业生文明离校工作领导小组
组 长:吴建琪
副组长:郑永江
组 员：
苏营周 叶康荣 罗胜忠 谭伟民 梁祖菲 戴美华
林裕旭 凌征强 曾祥翼 张双靠 张镜怀 韦筱青
孙克建 崔小玲 邓文新 胡晶君
秘 书：张举正
二、毕业生文明离校工作按《广东外语艺术职业学院毕业生文明离校工作方案》进行。
三、2010届毕业生文明离校工作日程安排表。
时 间 |
内 容 |
负责单位 |
3月12日—4月30日 |
毕业生教师资格证认定 |
学生处、各系 |
4月1日—6月10日 |
制定并上报就业方案（专升本毕业生自行通过大学生就业在线上报） |
学生处、各系 |
4月-6月 |
“毕业生应征入伍”宣传、预征工作 |
学生处、各系 |
4月10日—6月10日 |
上报毕业生统计数据(每月双报) |
学生处、各系 |
4月20日—月30日 |
“三支一扶”宣传、招募工作 |
学生处、各系 |
5月12日—6月6日 |
统计考取专升本毕业生情况 |
各系、教务处、学生处 |
5月30日—6月15日 |
毕业生欠费清缴 |
各系、学生处、财务处 |
6月1日—6月30日 |
毕业生思想动态情况周报（每周周五上午上报） |
各系、学生处 |
6月9日—20日 |
1．毕业生各班召开茶话会、座谈会
2．进行毕业生待业登记（主要指对就业确实有困难的毕业生进行登记）
3．办理户口关系在学校的毕业生户口迁移手续 |
各系、后勤处 |
6月10日前 |
评选优秀毕业生 |
各系、教务处、学生处 |
6月10日前 |
1．贷款毕业生诚信教育及还贷相关工作
2．认真做好毕业生个人总结、系鉴定，填好毕业生登记表（6月10日前整理好登记表到学生处盖章） |
学生处、各系 |
6月10日前 |
办理毕业生暂缓就业申请及上报手续、户籍迁移登记手续 |
各系、学生处、后勤处 |
6月10日前 |
1．对未就业毕业生情况进行摸底并制定指导措施
2．召开毕业生离校协调会 |
学生处、各系、相关部门 |
6月上旬 |
召开贷款毕业生会议 |
学生处、各系 |
6月上旬 |
1．财务处清理未缴清欠费名单报教务处、各系；
2．学生处将贷款毕业生名单报教务处、各系；
3．教务处核算毕业生资料费，超学分补交费，将退、补费名单及金额报财务处，财务处退、补费；
4．毕业生水电费清缴 |
财务处、教务处、学生处、后勤服务集团 |
6月18日前 |
1．毕业生资格审核
2．超学分补交费计算与核对 |
教务处 |
6月20日—24日 |
签订《暂缓就业协议书》 |
学生处、各系 |
6月21日—6月30日 |
补报毕业生就业方案 |
学生处、各系 |
6月21日－22日 |
各系到教务处领毕业证书 |
教务处、各系 |
6月23日上午 |
各系到就业办领取《就业报到证》 |
学生处、各系 |
6月24日 |
分校区集中办公，办理毕业生离校手续 |
组织部、教务处、学生处、财务处、后勤处、团委、基础部、图书馆、后勤集团、各系 |
6月25日 |
毕业典礼 |
两办、教务处、学生处、宣传部、后勤集团、各系 |
6月25日 |
发放《就业报到证》、《户口迁移证》等有关证件，毕业生领证后三天内全部离校 |
学生处、教务处、后勤处、各系 |
6月25日—7月1日 |
对毕业生离校情况进行检查 |
学生处、后勤处、后勤集团、各系 |
7月1日一8月28日 |
毕业生就业情况追踪、核查 |
学生处、各系 |
7月1日起 （一年内） |
办理少数毕业生调整改派手续 |
学生处 |
7月2日—7月13日 |
整理毕业生材料，归档，寄档，做好毕业生就业工作总结工作 |
学生处、各系 |
7月10日前 |
各系到就业办领取补报就业方案部分毕业生的《就业报到证》 |
学生处、各系 |
注：以上安排如有变动，请以具体通知为准。
院长办公室
二○一○年六月七日
