各部门、单位：
期末已至，请做好本部门单位学期工作总结和新学期工作计划要点，并于12月21日（星期一）前交纸质版（两份）至院办章丽处，同时发送电子版至zl@gtcfla.net。工作总结和计划要点的格式要求如下：
一、标题统一为：“2009－2010学年第一学期××（部门单位名称）工作总结”和“2009－2010学年第二学期××（部门单位名称）工作计划要点”。
二、格式请执行《广东外语艺术职业学院公文格式》要求。
三、落款处只注明成文日期，不标注部门单位名称，并加盖部门印章。成文日期范围：二○○九年十二月十二日——二○○九年十二月二十一日。注意：日期与印章不能脱离正文单独在一个页面内。
四、双面打印。
为提高工作效率，报送工作总结和计划要点时，各部门单位可先发送电子版至zl@gtcfla.net，经确认格式无误后，再提交总结纸质版。
附件：广东外语艺术职业学院公文格式
院长办公室
二○○九年十二月十一日
