各部门、单位，全体师生员工：

根据当前疫情形势变化和教育部、省教育厅疫情防控工作要求，按“开学学生不返校”的原则，现将统筹做好学校疫情防控和教育教学工作的有关事项通知如下：

一、明确开学时间

（一）五山校区、燕岭校区、集团办学3校区定于3月23日（星期一）开学，开始实施远程教学，学生一律不得返回学校。

（二）面向社会人员扩招学生春季入学学生的开学时间在4月23日以后，具体时间另行通知。

（三）试点学院应按当地政府的要求安排开学时间。

二、教职工工作安排及要求

（一）教职工3月23日开始按照学校及本部门、单位的要求上班（在鄂人员除外，下同）。各部门、单位按工作需要可安排教职工返校上班或居家办公。安排居家办公的要有具体工作任务，明确工作目标、内容、完成时间，具备进行工作讨论、沟通的办公条件（软件或平台）。

（二）疫情防控必需、校园运行必需、工作必需要返校工作的教职工，由所在部门、单位统一作出安排。所在部门、单位要提前将返校上班人员名单报告人事处。教职工返校前必须向人事处提供近14天在穗居住证明及近14天的健康记录。具体程序和要求为：返校前一天填报学校统一格式的个人健康卡电子版、登录穗康小程序获取穗康码并截图、个人14天出行轨迹截图（详见附件1）。重点疫区返回人员还需提供居住地社区医院或县级以上医疗机构出具的《解除医学观察证明》。以上资料电子版提交部门负责人同意，报学校人事处和校医室组织审核后告知后勤处，由后勤处将审核通过名单及时通知校园门岗。不提供个人健康证明的教职工、未经批准的教职工一律不得进入校园，违反规定者将按照教育部“五个一律”要求严肃处理。所有教职工必须为开学后随时返校工作做好满足防疫要求的准备，返校工作须佩戴口罩，勤洗手，办公室一般不超过2个人一起办公，并保持1米以上的距离，每天下班前按要求做好办公室消毒工作。

（三）各部门、单位在3月23日将本部门、单位教职工线上报到情况，安排专人负责填写《广东省外语艺术职业学院教职工2019-2020学年第二学期开学到岗情况统计表》（见附件2），经负责人签字确认后通过邮件报送人事处（wangyp@gtcfla.net）。各部门、单位应安排专人负责教职工开学后考勤工作，具体记录每位员工每天的具体工作内容，并按月汇总报送人事处。

（四）现在湖北的教职工继续留在当地，不得私自返粤，具体返粤安排视当地疫情和政府规定。回粤后需电话向学校医务室及户籍所在地居委会报告，并保留好回穗凭据，服从家居街道居委会及学校防疫要求的安排。

三、学生注册安排及要求

（一）学生实行线上注册。辅导员在3月23日至25日对已缴费学生进行注册，未缴费生不予注册，只作登记。3月26日汇总注册情况，于当天下午下班前将数据上报学生处。待疫情解除学生返校后，在学生证上补盖“注册”章，完成注册最后程序。

（二）学生返校时间另行通知，未经学校批准不得提前返校。现在湖北的学生继续留在当地，不得私自返粤，具体返粤安排视当地疫情和政府规定，返校时间由学校另行通知。

四、组织做好线上教学工作

各教学单位要按照《广东省外语艺术职业学院2020学年春季学期疫情防控期间教学组织总体方案》（粤外艺职院教〔2020〕59号）和教务处的有关要求，组织做好线上教学和辅导指导工作，保证教学进度和教学质量。

（一）认真落实“导学+督学”双导师制。任课教师要适时调整课程内容、优化和创新授课方式，加强学生学习辅导，及时解决学生遇到的学习问题；辅导员或其他教师要跟进学生学习进度，协同任课教师帮助学生上好每一门课；学生要按时跟进学习，顺利完成学习任务。

（二）各教学单位督促、检查、指导教研室及授课教师开展线上教研活动，全面检查远程教学资源建设和利用、教学进度执行、教学组织、导学安排、学生参与、辅导答疑等教学环节情况。各教学单位需要加强统筹规划，制定工作计划，加大质量保障力度，针对不同的授课方式，给予检查和指导，确保各门远程课程教学正常开展。

（三）教务处和现教中心应对线上课程群/课程数据进行统计分析，重点对教师远程教学完成情况进行检查；每周抽取一定比例课程，对发布课程的线上教学资源准备、教学进度执行、教学组织、作业布置批阅等方面进行质量检查、督促和指导。

五、继续做好疫情防控工作

（一）全校上下必须高度警惕麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态。各部门、单位要切实扛起责任，要坚持工作标准不降低，继续毫不放松抓紧抓实抓细各项防控工作，加强人员健康监测，做好办公环境清洁消杀。

（二）教职员工要增强防控意识，做好自我防护。上班一律戴口罩，非必须不聚集、不串岗。勤洗手、多开窗、勤通风，保持室内空气流通。

（三）坚决按照“五个一律”要求，继续实行校园封闭管理，加强校门值守管理。教职工凭校园卡进入。因公来校人员需提前预约、登记身份、监测体温。对不配合工作，造成较坏影响或严重后果的，要坚决严肃查处。

（四）各部门、单位要严格落实办公场所的通风、清洁、消毒要求。后勤处要做好校园、公共楼宇、食堂等公共区域的日常消杀清洁工作；提供防护物资，做好分发和使用指导工作。返校上班教职工的疫情防控物资标准为：每人每天1个一次性医用口罩，暂按14天计；每人1支酒精喷雾液；每人1支抑菌洗手凝胶；每个办公室1瓶抑菌洗手液。由各部门、单位每周一次派员到五山校区9栋医务室205房领取。领取物资需提前填写《广东省外语艺术职业学院疫情防控物资领用表》（见附件3）。联系人：梁小爱，联系电话：38458231、13640603588。

（五）学校食堂应调整供餐方式，实行送餐到办公区指定地方、自行领取的方式。各部门、单位必须在前一天下午4点前把次日需提供午餐人数报后勤处。联系人：钟桂环，联系电话：18028511191。食堂须严格落实食具食材、内部环境、从业人员及进出食堂人员的防控措施，后勤处加强监督检查。

（六）各窗口单位（如办公室、财务处）要加强人员易聚集区域管理，合理调整工位、引导分流人员，减少交叉感染风险。

附件：1.个人出行轨迹图获取办法

2．广东省外语艺术职业学院教职工2019-2020学年第二学期开学到岗情况统计表

     3.广东省外语艺术职业学院疫情防控物资领用表

                        广东省外语艺术职业学院

                           2020年3月17日

附件1：

个人出行轨迹图获取办法

中国移动用户查询方法：编辑短信CXMYD发送到10086，再根据回复短信提示回复身份证后四位，可查询过去一个月内去过的省和直辖市；中国联通用户查询方法：编辑短信“CXMYD#身份证后四位”发送到10010，查询近14天的全国漫游地信息；中国电信用户查询方法：编辑短信“CXMYD#身份证后四位”至10001，授权回复Y后，实现“漫游地查询”，可查询手机号近14日内的途径地信息。